Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben möchten oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen, die ergänzend zu unserer ebenso hierfür geltenden allgemeine Datenschutzerklärung gelten, wobei diese Hinweise im Zweifel Vorrang vor der allgemeinen Datenschutzerklärung haben. I. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich? Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die elbkind GmbH, Palmaille 33, 22767 Hamburg Deutschland Tel.: +49-(0)40-696 323 600 E-Mail: info@elbkind.de Website: www.elbkind.de Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.elbkind.de/impressum. II. Wie sollte ich meine Daten übersenden? Sofern Sie uns Ihre Unterlagen postalisch zukommen lassen möchten, vermerken Sie bitte, dass die Unterlagen persönlich vertraulich unserer Personalabteilung zugeleitet werden. Sofern Sie uns die erforderlichen Unterlagen und Informationen per E-Mail zukommen lassen, weisen wir darauf hin, dass die E-Mail über das ungesicherte Internet geschickt wird und ggf. von unbefugten Dritten eingesehen oder verändert werden kann. In Ihrem eigenen Interesse sollte daher jegliche Information nicht als Reintext in der E-Mail enthalten sein, sondern in einem .pdf Anhang, wobei die pdf-Datei mit einem Kennwort zum Öffnen geschützt sein sollte. Dieses von Ihnen frei gewählte Kennwort zum Öffnen Ihrer Bewerbungsdokumente übersenden Sie bitte mit einer gesonderten E-Mail an die selbe E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Bewerbungs-E-Mail geschickt haben. III. Welche Daten von Ihnen werden von uns zu welchen Zwecken verarbeitet? Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dies sind üblicherweise das Anschreiben, ein Lebenslauf sowie Zeugnisse und ggf. weitere freiwillig mitgeteilte Informationen. IV. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das? Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung sowie Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Mit der Übersendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich daher mit einer  Verarbeitung Ihrer Daten in dem in diesen Datenschutzhinweisen dargelegten Art und Umfang zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Soweit Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt haben, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderung oder ethnische Herkunft). Soweit wir Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO fragen werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind). Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. V. Wie lange werden die Daten gespeichert? Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der/des Betroffenen, im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. VI. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben? Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. VII. Wo werden die Daten verarbeitet? Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. VIII. Ihre Rechte als „Betroffene“ Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. IX. Kontakt des Datenschutzbeauftragten Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten: elbkind GmbH – Datenschutzbeauftragter – Palmaille 33, 22767 Hamburg Deutschland Tel.: +49-(0)40-696 323 600 E-Mail: dsb@elbkind.de X. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
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