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Junior Office Manager (m/w/d)

– in Vollzeit

Junior Office Manager (m/w) – in Vollzeit

Für unser Hamburger Office (> 60 Mitarbeiter) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Junior Office Manager (m/w/d) – in Vollzeit 

Bei elbkind sorgst du mit Organisationstalent und Engagement für einen reibungslosen Geschäftsablauf und hältst so der Geschäftsführung und den Mitarbeitern den Rücken frei. Du bist das Herz der Agentur und der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber vor Ort. Du bist vorbildlich strukturiert und gehst voll darin auf, als Office-Akrobat einen Haufen kreativer Köpfe durchzuorganisieren? Dabei hast du mit ausgeprägter Souveränität einen Blick für das Gesamte und lässt die Agentur strahlen? Dann brauchen wir dich! 

Deine Aufgaben im Detail:

  • Assistenz und Unterstützung der Agenturleitung, der Direktoren und der Teams in allen organisatorischen Belangen
  • Allgemeine administrative Aufgaben des Office-Managements wie Korrespondenz und Büroorganisation
  • Verantwortliches, effizientes Reisemanagement
  • Klassische Empfangstätigkeiten und Übernahme der Telefonzentrale
  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings inkl. Raumbuchungen und Catering
  • Happiness Management
  • Verantwortungsbewusste Unterstützung bei der Einführung neuer elbkinder im Onboarding-Prozess

Was du mitbringen solltest:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Professionelles Selbstmanagement und hohe Dienstleistungsmentalität
  • Ausgeprägte Belastbarkeit, Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Improvisationstalent auch in Stresssituationen
  • Absolute Diskretion und Integrität
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Mac und PC)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dafür bieten wir dir spannende Kunden, junge und talentierte Kollegen, faire Arbeitszeiten und ein modernes, dynamisches Umfeld, in dem du dich weiter entwickeln kannst.

Gefällt Dir? Dann schick’ uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: hamburg-jobs@elbkind.de

elbkind GmbH
Tina Ernsting

Wir freuen uns auf dich!

Du bist interessiert? Dann melde dich bei uns!

Hier findest Du unsere Hinweise zum Datenschutz für Bewerbungen.

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