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Office Manager (m/w/d)

- in Vollzeit

Office Manager (m/w/d) - in Vollzeit

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager (m/w) – in Vollzeit

Bei elbkind sorgst du motiviert und engagiert für einen reibungslosen Geschäftsablauf und hältst so der Geschäftsführung und den Mitarbeitern den Rücken frei. Du bist erster Ansprechpartner für interne und externe Angelegenheiten. Du arbeitest gern eigenverantwortlich und bist vorbildlich organisiert? Du bist positiv eingestellt, flexibel, hast Spaß am Umgang mit Kunden und Dienstleistern und gehst voll darin auf, einen Haufen kreativer Köpfe durchzuorganisieren? Dann brauchen wir dich!

Deine Aufgaben im Detail:

  • Allgemeine administrative Aufgaben des Office-Managements wie Korrespondenz und Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Empfang und Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Koordination und Sicherung eines reibungslosen Ablaufs von Dienstreisen deiner Kollegen und Geschäftsführer
  • Optimierung interner Prozesse und Vertragsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen inkl. Raumbuchungen und Catering
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen/Office-Events
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem agilen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Organisationstalent sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Mac und PC)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Gefällt Dir? Dann schick’ uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: berlin-jobs@elbkind.de

elbkind GmbH
Alexander Jahrand

Wir freuen uns auf dich!

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